Para llevar a cabo una reunión de trabajo utilizando la técnica de los Mapas Mentales, disponga de una sala de reunión con facilidades de videobeam  y un computador donde deberá instalar MindMapper.

Anote en el centro del mapa la palabra Reunión y la Fecha de la misma. Coloque en una de las ramas la agenda con el objetivo de la reunión. Anote en otra rama los nombre de los participantes.  Abra nuevas ramas para anotar los puntos clave de los temas tratados así como los acuerdos y puntos de acción especial.

La minuta de la reunión es el mapa mental y puede enviarla de inmediato por correo electrónico, bien sea en forma de mapa o exportándola previamente a Microsoft Word.

 

Los Mapas Mentales son también de gran ayuda al efectuar la formulación de presupuestos, particularmente para identificar las partidas presupuestarias requeridas y su desglose correspondiente. Esta actividad, al igual que los procesos de planificación y definición de proyectos, se realiza en sesiones de trabajo en equipo que pueden ser manejadas de manera eficaz y efectiva aplicando esta técnica.

  MindMapper facilita el ejercicio de formulación presupuestaria permitiendo la exportación del mapa mental, con todas sus partidas, a Microsoft Excel, donde una vez generada la hoja de cálculo se procede a llevar a cabo las operaciones matemáticas correspondientes.

  Los   Mapas   Mentales son ideales para preparar y hacer seguimiento a su agenda personal de una manera mas sencilla y agradable, con relación a las libretas tradicionales para el manejo de agendas.

  Coloque en el centro del mapa el mes que desea programar. Seguidamente, en cada rama principal coloque el número de cada semana  y a continuación coloque  los días de la semana con su respectiva fecha. Anote sus actividades para cada día.

  Concluidas las actividades, coloque sobre la rama una marca de su preferencia para indicar su cumplimiento. Reprograme   para otro día aquellas actividades que se dejaron de realizar desplazando  la rama que corresponda para la nueva fecha.